Vorgehen
Klein starten. Wirkung prüfen. Sauber übergeben.
Wir strukturieren das Vorhaben in überschaubare Schritte und machen Annahmen, Risiken und Ergebnisse nachvollziehbar.
Ein Pilot ist kein Selbstzweck: Er soll zeigen, ob ein Workflow im konkreten Arbeitsalltag sinnvoll funktioniert.
Vom ersten Prozessbild zur Übergabe
Jede Phase liefert ein konkretes Ergebnis und eine bewusste Entscheidung über den nächsten Schritt.
- Prozess prüfen
Im kostenlosen Automation Check betrachten wir einen wiederkehrenden Ablauf, die beteiligten Systeme und mögliche Risiken.
ErgebnisErste Einschätzung und klarer nächster Schritt
- Pilot umsetzen
Wir entwickeln einen abgegrenzten Workflow und testen ihn gemeinsam mit den späteren Nutzenden.
ErgebnisFunktionsfähiger Pilot mit klaren Erfolgskriterien
- In Systeme integrieren
Nach einem erfolgreichen Test binden wir den Workflow kontrolliert an die abgestimmten Systeme und Freigaben an.
ErgebnisAbgestimmte Integration mit dokumentierten Datenflüssen
- Schulen und übergeben
Wir erklären den Ablauf, schulen die beteiligten Personen und übergeben die Lösung geregelt in den Arbeitsalltag.
ErgebnisSchulung, Dokumentation und geregelte Übergabe
Verantwortung
Automatisierung mit Kontrolle
Wir automatisieren Routine – nicht Verantwortung.
- Transparenz
- Sie wissen, welche Systeme und externen Dienste eingesetzt werden.
- Datenminimierung
- Der Workflow verarbeitet nur die erforderlichen Informationen.
- Menschliche Freigabe
- Sensible Kommunikation und Entscheidungen bleiben kontrollierbar.
- Dokumentation
- Abläufe, Rollen und Abhängigkeiten werden nachvollziehbar festgehalten.
Die Umsetzung orientiert sich an Ihrer bestehenden IT und vermeidet unnötige Systemwechsel.
Datenschutz und rechtliche Anforderungen werden projektspezifisch mit den zuständigen Stellen des Unternehmens geprüft. MSB ersetzt keine Rechts- oder Datenschutzberatung.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Im Automation Check betrachten wir einen konkreten Ablauf und ordnen Nutzen, Aufwand und Risiken ein.