Prozessanalyse
Wiederkehrende Abläufe, beteiligte Systeme, Daten und Freigaben strukturiert erfassen.
Mehr erfahrenAutomation mit Menschenverstand.
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Verwaltung, HR und Reporting – passend zu Ihren Systemen und mit klarer menschlicher Kontrolle.
- Eingang
- Automation
- Mensch prüft
Praxiserfahrung
Erfahrung aus realen Unternehmenskontexten
Unser Team bringt praktische Erfahrung aus Automotive, Industrie, Energie und Professional Services mit.
- Professional ServicesKPMG
Projektmanagement, Customer Experience und Datenanalyse
- Industrie & AutomotiveSiemens · BMW Group
Datenanalyse, Prozessoptimierung und praktische Umsetzung
- Automotive & Energieprognum Automotive · Callidus Energie
CRM-Implementierung, Workflow-Automatisierung und HR-Prozesse
Ausgewählte berufliche Kontexte einzelner Teammitglieder. Die genannten Unternehmen sind keine Referenzkunden von MSB AI & Automation.
Ausgangspunkt
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Wir beginnen nicht mit einem Tool, sondern mit einem konkreten wiederkehrenden Ablauf.
Daten werden mehrfach übertragen
Informationen aus E-Mails, Formularen und Excel-Listen werden manuell in andere Systeme eingetragen.
Reports entstehen immer wieder per Hand
Dieselben Daten werden regelmäßig exportiert, geprüft, formatiert und verteilt.
Wissen ist schwer zugänglich
Wichtige Abläufe und Antworten liegen verteilt in Köpfen, Ordnern und Chats.
Leistungen
Von der Prozessklärung bis zur Übergabe
Pragmatische Unterstützung für klar abgegrenzte Abläufe in Ihrer bestehenden Umgebung.
Leistungen im DetailWorkflow-Automatisierung
Abgegrenzte Automatisierungen entwickeln, die zur vorhandenen IT und den Arbeitsabläufen passen.
Mehr erfahrenEinführung und Befähigung
Mitarbeitende einbeziehen, Abläufe dokumentieren und Lösungen kontrolliert in den Alltag übergeben.
Mehr erfahrenAnwendungsfälle
Typische Prozesse, mit denen wir starten
Keine Standardsoftware, sondern klar abgegrenzte Abläufe mit menschlicher Kontrolle.
Alle Anwendungsfälle ansehenVorgehen
Von der ersten Prüfung bis zur geregelten Übergabe.
Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf. Erst wenn der Pilot im Alltag funktioniert, binden wir Systeme an und bereiten die Übergabe vor.
Vorgehen im Detail- Prozess prüfen
Wir betrachten einen realen Ablauf mit den beteiligten Systemen, Daten und Ausnahmen.
ErgebnisEntscheidung, ob sich ein Pilot lohnt
- Pilot testen
Ein klar abgegrenzter Teil des Ablaufs läuft mit typischen Fällen und echten Ausnahmen.
ErgebnisMessbare Ergebnisse und bekannte Grenzen
- Systeme anbinden
Nur bestätigte Schritte werden mit den vorhandenen Systemen und Freigaben verbunden.
ErgebnisDokumentierte Schnittstellen und Prüfstellen
- Betrieb übergeben
Wir bereiten das Team, die Kontrollen und die Verantwortlichen auf den laufenden Betrieb vor.
ErgebnisGeschulter Betrieb mit klarer Zuständigkeit
Über uns
Drei Perspektiven. Ein gemeinsamer Prozess.
Wir verbinden Prozessverständnis, technische Umsetzung und Nutzerakzeptanz.
Team und Erfahrung
Dominik Soballa
AI Adoption & Workflow Automation
Verbindet Wirtschaftspsychologie und Kognitionswissenschaft mit Erfahrung in CRM-Implementierung, Automatisierung und HR-Prozessen.
prognum Automotive · Callidus Energie · Academic Consulting
LinkedIn-ProfilLuca Bouché
Data & Process Automation
Verbindet psychologische Methoden mit Python, R, Datenanalyse und praktischer Prozessoptimierung.
Siemens · BMW Group
LinkedIn-Profil
Erik Müller
Project Management & Customer Experience
Verbindet Projektmanagement, Datenanalyse und Customer Experience mit nutzerorientierter digitaler Gestaltung.
KPMG · Digital- und Designprojekte
LinkedIn-ProfilNächster Schritt
Welcher Prozess kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Im Automation Check betrachten wir einen konkreten Ablauf und ordnen Nutzen, Aufwand und Risiken ein.