Anwendungsfall · Recruiting
Automatisierung kann Unterlagen erfassen, definierte Kriterien prüfen und eine einheitliche Übersicht vorbereiten. Sie trifft keine Einstellungsentscheidung.
Ausgangslage
Bewerbungen kommen in unterschiedlichen Formaten und über mehrere Kanäle an. HR öffnet Dokumente einzeln, sucht relevante Angaben und überträgt sie in Tabellen oder ein ATS.
Ein sinnvoller Workflow standardisiert diese Vorbereitung. Er verwendet ausschließlich vorher festgelegte Informationen und macht fehlende oder unsichere Angaben sichtbar, statt sie still zu interpretieren.
Ablauf
Die Darstellung ist ein fachliches Prozessbild. Systeme, Regeln und Freigabepunkte werden erst nach Prüfung des tatsächlichen Ablaufs festgelegt.
Teal markiert einen bewussten menschlichen Prüf- oder Entscheidungspunkt.
Definierte Kontakt-, Qualifikations- und Lebenslaufangaben strukturiert erfassen.
Fehlende Dokumente oder Pflichtangaben nach nachvollziehbaren Regeln markieren.
Explizit festgelegte, sachliche Kriterien prüfen und das Ergebnis begründen.
Informationen in einem konsistenten Format für die verantwortliche Sichtung bereitstellen.
Erfahrung, Kontext und individuelle Eignung werden von HR eingeordnet.
Mehrdeutige oder besonders schützenswerte Angaben werden nicht automatisch bewertet.
Auswahl, Gesprächseinladung und Einstellung bleiben vollständig menschlich verantwortet.
Unvollständige oder ungewöhnliche Fälle werden bewusst vorgelegt.
Technische Einbindung
Der Workflow kann – nach technischer Prüfung – definierte Postfächer, Formulare oder ATS-Schnittstellen nutzen. Im Pilot werden Datenmodell, Zugriffsrechte, Referenzfälle und Fehlerwege gemeinsam festgelegt.
Das Ergebnis ist keine automatische Rangliste, sondern eine strukturierte, prüfbare Übersicht. HR sieht relevante Angaben, fehlende Informationen und den Ursprung jeder verwendeten Regel.
Nächster Schritt
Wir starten mit einem konkreten Eingang, den beteiligten Systemen und echten Ausnahmefällen. So wird aus einer Idee ein belastbarer nächster Schritt.
